15 марта 2026 г. · Александр Карабут

Как ритуальному бюро в России закупать гробы из Беларуси через ЕАЭС: документы, НДС и сроки

Пошаговый гид для бюро, которое впервые везёт товар из Беларуси: какой договор подписывать, что должно быть в транспортных документах, как считать НДС и какие декларации сдавать в ФНС. С реквизитами форм и ссылками на статьи НК РФ.

ЕАЭСимпортНДСдокументыпоставкаБеларусьРоссия

Кому эта инструкция нужна

Если ваше ритуальное бюро в России впервые рассматривает прямую закупку гробов у белорусского производителя, обычно стопор один: «не разберёмся с документами». На практике порядок ввоза из Беларуси проще, чем у обычного импорта из дальнего зарубежья. Россия и Беларусь являются государствами-членами Евразийского экономического союза с момента подписания Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 года. Это значит, что таможенной декларации нет, ввозной пошлины нет, машина едет напрямую от производителя на ваш склад.

Дальше расскажу пошагово, что нужно от бюро, что приходит вместе с грузом и какие декларации сдаёт ваша бухгалтерия. Все ссылки на нормативку и формы оставлю по ходу текста.

Шаг 1. Договор поставки

Самый обычный российский договор поставки. Особенности по сравнению с внутренним договором три:

Указать, что поставщик резидент Республики Беларусь. В реквизитах продавца УНП (учётный номер плательщика РБ), банковский счёт в белорусском банке, юридический адрес в РБ.
Прописать валюту расчёта. Рубли РФ, белорусские рубли или евро. Чаще всего выбирают рубли РФ: проще считать, нет валютного риска.
Прописать момент перехода права собственности и Incoterms. Стандартно для гробов это DAP (Delivered at Place) до склада покупателя, машина поставщика сама довозит до Москвы или другого города.

В договоре также обязательно должна быть спецификация на каждую партию (модели, количество, цена, итого). Без спецификации заявление о ввозе товаров оформить нельзя.

Шаг 2. Что приходит с машиной

Стандартный пакет документов на партию:

CMR (международная товарно-транспортная накладная). Один экземпляр у водителя, один у грузополучателя, один у грузоотправителя. CMR регулируется Конвенцией о договоре международной перевозки от 19 мая 1956 года, к которой присоединились и РФ и РБ. Это основной транспортный документ.
ТТН (товарно-транспортная накладная) либо ТН по форме РБ. Иногда поставщик выписывает обе.
Счёт-фактура (от белорусского поставщика, по форме РБ).
Спецификация к договору на эту конкретную партию.
Декларация о соответствии ГОСТ Р 58392-2019 на каждый артикул, включённый в партию. Без неё крематории и часть похоронных бюро в Москве товар не примут.

CMR подписывает покупатель в момент приёмки. Подпись подтверждает, что товар получен, и фиксирует дату оприходования (она важна для бухгалтерии, см. шаг 4).

Шаг 3. Граница и таможня

Их нет. Машина просто пересекает границу РФ-РБ без остановки на таможенном пункте. Связано это с пунктом 1 статьи 1 Договора о ЕАЭС: свободное движение товаров на территории ЕАЭС, отсутствие таможенного декларирования между государствами-членами.

Что важно. Это не значит, что груз не контролируется. На дорогах работает мобильный контроль ФТС: проверка ВСД, СМР, документов на товар. Но это выборочные проверки на маршруте, а не таможенный пункт. Простоев на границе нет.

Шаг 4. Что делает бухгалтерия в России

Это главная часть, и здесь больше всего вопросов. По порядку.

4.1. Принять товар на учёт

Дата принятия на учёт это дата подписания CMR при приёмке. От неё начинается отсчёт сроков по налогам.

4.2. Начислить и уплатить ввозной НДС

Тут ключевой момент, и его часто путают. Импорт из ЕАЭС облагается НДС по обычной ставке РФ (20% для гробов в общем случае). Это не нулевая ставка, как иногда пишут в маркетинге. Ставку 0% применяет белорусский поставщик к своему экспорту, и для него это его внутреннее налогообложение. Российский же покупатель платит НДС сам, при ввозе.

Особенности:

•НДС платится не на таможне (её нет), а в свою налоговую инспекцию.
•Срок уплаты: до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. Основание: пункт 19 Приложения № 18 к Договору о ЕАЭС.
•Реквизиты для уплаты: КБК для НДС при импорте из ЕАЭС, отдельный от внутреннего НДС.
•Платят НДС все импортёры, включая ИП и компании на УСН и ПСН. Освобождение по статье 145 НК РФ при ЕАЭС-импорте не работает.

4.3. Сдать декларацию по косвенным налогам

Форма КНД 1151088, утверждена приказом ФНС № ЕД-7-3/238@ от 12 апреля 2023 года. Срок сдачи: до 20 числа месяца, следующего за месяцем оприходования товара. Тот же дедлайн, что у уплаты НДС.

Сдают электронно (если в штате больше 100 человек) или на бумаге (если меньше).

4.4. Сдать заявление о ввозе товаров

Это отдельный документ, не путать с декларацией. Форма утверждена Протоколом об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств-членов ЕАЭС от 11 декабря 2009 года. Подаётся вместе с декларацией косвенных налогов.

Что в нём:

•ИНН и реквизиты импортёра (российской компании);
•УНП и реквизиты экспортёра (белорусского производителя);
•сведения о товарах: наименование, единица измерения, количество, стоимость, суммы НДС и акцизов;
•реквизиты транспортных и сопроводительных документов (CMR, ТТН, счёт-фактура, договор).

Заявление сдаётся в 4 экземплярах на бумаге плюс электронная версия, либо полностью электронно с подписью УКЭП. Один экземпляр с отметкой ФНС возвращается импортёру: его потом передают белорусскому поставщику. Без этого экземпляра белорусская сторона не сможет подтвердить ставку НДС 0% на свой экспорт. Это важно для отношений с поставщиком: если ваше бюро задерживает заявление, его экспортный НДС повисает.

4.5. Принять НДС к вычету

Уплаченный при ввозе НДС идёт к вычету в обычной квартальной декларации по НДС (форма КНД 1151001). Условия вычета:

•товары приняты на учёт;
•НДС уплачен в бюджет;
•товары предназначены для облагаемых НДС операций (продажа гробов это облагаемая НДС деятельность);
•заявление о ввозе зарегистрировано в книге покупок с реквизитами платёжного документа.

Основание: пункт 2 статьи 171 и пункт 1 статьи 172 НК РФ.

Для бюро на ОСНО НДС нейтрален. Заплатили при ввозе, в той же декларации приняли к вычету. Для бюро на УСН НДС ляжет в себестоимость, и это надо учитывать в калькуляции.

Шаг 5. Сертификация

Гробы в РФ подлежат подтверждению соответствия. Производитель оформляет декларацию о соответствии по ГОСТ Р 58392-2019. Декларация привязана к производителю и артикулу, а не к импортёру: её один раз получает белорусский цех, и она действует для всех его покупателей в РФ.

Получать дополнительные российские документы импортёру не требуется. Декларация поставщика плюс ваш контракт это закрытая цепочка для крематория или контрольного органа.

Если поставщик отказывается передать копию декларации соответствия, это плохой сигнал. Без неё крематории Москвы и других городов могут отказать в приёме гроба.

Шаг 6. Что писать в договоре про брак и сроки

В типовом договоре с белорусским производителем стоит фиксировать:

Срок поставки от заявки. Стандарт: 3-5 дней по РФ собственным транспортом производителя.
Замена брака за счёт поставщика. В договоре это формулируется как обязательство поставщика заменить бракованный товар своими силами и за свой счёт в течение N дней. Без такого пункта каждая претензия превращается в спор.
Фиксация цены на квартал или больше. Защищает обе стороны от валютных колебаний и инфляции в отдельном квартале.
Отсрочка платежа от третьего заказа. Обычная практика. Постоянным клиентам поставщик даёт 7-14 дней.

Частые вопросы

Нужна ли лицензия на ввоз гробов из Беларуси? Нет. Гробы не относятся к категории товаров, требующих лицензии на ввоз в РФ или специальных разрешений. ЕАЭС, нет ограничений по перечню Постановления Правительства РФ № 372.

Можно ли возить мелкими партиями? Да. Минимальная партия определяется поставщиком. У большинства производителей минимум от 10 штук, можно собирать сборную партию из разных моделей и материалов.

А сертификат происхождения СТ-1 нужен? Для движения товаров между государствами-членами ЕАЭС не нужен. СТ-1 актуален при экспорте за пределы союза.

Как платить, в рублях или белорусских рублях? По договорённости с поставщиком. Чаще всего в рублях РФ. Это упрощает учёт и снимает валютный риск.

Сколько по времени занимает первая поставка? Подписать договор за 1-2 дня. Подготовить первую партию у поставщика 3-5 дней. Доставка по РФ 2-4 дня (до Москвы 3-4 дня, до Краснодара 5-6, до Урала 7-10). Итого первая поставка реально занимает 7-15 дней с момента согласования.

Что если поставщик не передал декларацию соответствия? Не подписывать договор без неё. Декларация это базовый документ, без которого товар нельзя реализовывать в РФ.

Если это всё равно сложно

Базовая инструкция выше покрывает 95% случаев. Если в бюро бухгалтерия аутсорс, и им не приходилось работать с импортом из ЕАЭС, попросите у поставщика пакет образцов: договор, CMR, спецификация, декларация о соответствии. По ним бухгалтер легко настроит шаблон.

Если хотите конкретный расчёт партии под ваш ассортимент с учётом доставки до вашего города и НДС, заходите на страницу Гробы оптом по городам. Там есть калькулятор и форма быстрого запроса.